延安职业技术学院仪器设备采购、验收管理规定
作者：刘月富 时间：2011-09-01 点击数：
延安职业技术学院仪器设备采购、验收管理规定
（讨论稿）
为了进一步规范仪器设备购置工作，根据国家教育部《仪器设备管理办法》和省教育厅有关技术物资管理的指示精神，结合我院实际情况，特制定本规定。
一、物资仪器设备计划的申报
1、每学期末，各处（室）、系（院）根据本部门实际情况，制定出下一学期的仪器设备购置计划，并认真填写《延安职业技术学院仪器设备购置计划申请表》，报主管领导审批。
2、凡未列入年度购置计划的仪器设备的采购，原则上一年审批两次，各部门应根据本部门实际情况提前申报，并详细填写《延安职业技术学院仪器设备临时申购表》，交后勤管理处，由后勤管理处会同使用部门负责人或专业技术人员对所申报的仪器设备进行市场调研、分析、比较，形成详细考察报告，参与人员签字。由后勤管理处将各部门报来的临时申购计划汇总后，报主管院长审批。
二、物资仪器设备的购置
3、后勤管理处是学院物资仪器设备归口管理的职能处室，物资仪器设备的购置，原则上由后勤管理处统一组织购置。
4、物资仪器设备的采购渠道要严格按照《教育部关于直属高校、事业单位仪器设备、医药等大宗物资采购监督管理暂行办法》的有关规定执行。
5、对于批量的通用物资仪器设备可采取两种形式的采购：①招投标采购，按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，制定标书、确定标底，制定评标办法，邀请经过审查的3家以上的供应厂（商）进行投标，由招标小组根据投标结果决定以投标报价较低、社会信誉度高、售后服务承诺最优者中标；②竞标采购，即根据设备的性能指标，由物资仪器设备主管部门协同使用单位对选择的仪器设备逐项技术指标进行考察研究、市场调研，提出初步方案，报学院审批同意后，由后勤管理处、使用部门主管领导和专业技术人员（评标人员最少3人）组成竞价采购小组，邀请有供应能力的3家以上供应厂（商）进行面对面的竞价，以技术性能价格比最优、售后服务承诺最优者中标。
6、对于大型精密贵重物资仪器设备的采购实行考察采购。首先由相关处（室）、系（院）主管领导和专业技术人员对该设备的使用效益、安装场地、使用人员情况等进行论证，再由后勤管理处及使用部门参加对该物资仪器设备的生产厂家（一般两家以上）的生产情况、技术力量、物资仪器设备的技术性能指标和社会信誉度等情况进行实地考察、论证，提出倾向性意见，并将考察的详细结果报学院审批同意后，与达到要求者签订购销合同。
7、对于专用物资仪器设备的采购，采取使用部门与后勤管理处共同采购的办法。任何部门和个人不得擅自采购。
8、对于低值耐用物资仪器设备的采购，单台件单价在200元以上及单价虽不足200元，但批量价格超过5000元的，均实行上述办法。
三、验收工作
9、设备仪器购入后，由后勤处牵头，成立由主管仪器设备或实验室负责人、专家、专业技术人员组成的物资仪器设备验收小组。对于不同的物资仪器设备的验收可抽取相应专业技术人员2-3名进行该项物资仪器设备的验收。验收可根据物资仪器设备的不同而采取不同的验收方式，如自制物资仪器设备的验收，应采取半成品验收和成品验收两个步骤。而对于低值品的验收就可采取抽样验收的方式等。
10、物资仪器设备到校后，后勤管理处与使用部门应组织有关专家或专业技术人员，对购进的物资仪器设备进行外观、各项技术参数和技术性能的测试验收，并填写《延安职业技术学院物资仪器设备验收报告单》一式三份，一份交后勤管理处存档备查，一份随发票报财务处作为报销的辅助凭证，一份留使用部门。
11、物资仪器设备的到货验收期限不得超过2天。
12、物资仪器设备经验收无质量问题后，使用部门要及时到后勤管理处办理入库和出库手续。
13、附：延安职业技术学院仪器设备购置申请表（一）
延安职业技术学院仪器设备临时申购表（二）
延安职业技术学院仪器设备验收报告单（三）
延安职业技术学院设备验收报告单
收货单位： 年 月 日
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设备名称
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型号规格
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台件数
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单价
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总金额
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供货单位
（地此、电话）
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合同号
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生产厂家
（地址、电话）
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生产日期及产品编号
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使用部门
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领用人及电话
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技术参数或性能（配置）要求
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安装、调试人员及电话
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设备编号
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到货日期
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存放地点
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领用日期
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验收项目
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验收记录
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1.包装是否完好( ),是否该仪器设备原包装( )
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通过（）
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2.设备完好程度（有无损伤、损坏或生锈等）
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3.附件、备件是否齐全。（ ）
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4.使用说明书、技术资料是否齐全。（ ）
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5.仪器设备名称、型号规格配置是否符合要求
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6.设备性能及技术指标是否达到要求
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7.仪器设备安装、调试、运行情况
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8.其它（以上未注明的项目）
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验收结论（“合格”或“不合格”）、处理意见（“同意入库”或“退货、更换、补齐、贬值”等）及培训情况 验收人（签字）：
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验收组意见
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年 月 日
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使用部门意见
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年 月 日
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主管领导意见
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年 月 日
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注：1、保修期自签字之日始；
2、本表一式三份，使用部门一份，后勤处一份，计划财务一份。
