为了加快学院数字化校园建设的步伐，规范校园卡管理行为，确保校园一卡通系统（以下简称“一卡通”）的稳定可靠运行，保护使用单位和持卡人的合法权益，使校园卡管理和使用有章可循，结合我院实际情况，特制定本办法。

第一章 总则

第一条 一卡通系统是学院数字化校园建设项目中的子系统，是学院加强信息化管理、实现高效管理的一项基础工程。各相关部门应积极配合做好相应工作，保证各项数据的完整和准确，确保一卡通系统的正常运行，提升学院的管理服务水平。

第二条 延安职业技术学院校园卡是一卡通系统专用设备上使用的介质，由延安职业技术学院统一制作并发放，具有身份认证、图书借阅、消费管理、门禁管理、考勤管理、水控管理、机房管理、代扣代缴等功能。

第三条 校园卡按身份类别分为教工卡、学生卡和临时卡三类，按技术参数分为CPU卡和复合卡。学院正式在册教职工发放教工卡，根据管理需要可办理成CPU卡或复合卡；全日制在校学生发放学生卡，学生卡为复合卡；其他人员使用临时卡，临时卡为CPU卡。每位师生员工只能持有一张校园卡。

第四条 所有合法持有延安职业技术学院校园卡的用户都被视为认可、接受本办法，并承担相应的法律责任。因使用校园卡不当所造成的一切后果由本人自行承担。

第二章 卡务管理

第五条 校园卡由校园“一卡通”管理中心负责统一制作办理，原则上采取集中办理。校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则，各单位、部门应切实把关，严格审核相关信息。

（一）教工卡：教职工首次办理应开户注册，在编职工、与学院签订聘用合同、人事代理合同的人员基本信息（姓名、性别、民族、籍贯、职别、身份证号、教工号、照片等）由组织人事处负责提供，由校园卡管理中心负责发放。

（二）学生卡：学生进校注册时统一制作发放学生卡。学生基本信息（姓名、性别、民族、系部、班级、学号、身份证号、宿舍号、照片等）由教务处负责提供，学生住宿信息由学生处提供。学生卡制作完成后，由各系负责统一领取和发放。

（三）临时卡：除教职工和全日制学生以外人员使用临时卡。处系雇用人员基本信息由各部门统一报组织人事处审核后，由组织人事处提供；校园物业、超市、餐厅、施工队等在校园从事经营、施工作业的人员基本信息，经后勤处、基建处等主管部门审核后，各主管部门提供；在学院教师公寓居住的教职工家属和房屋租赁户基本信息，通过户主在物业公司登记备案后，物业公司统一提供。临时卡卡面不印刷身份信息。

第六条 因故未能集中办卡和申请办理临时卡的人员，由本人从校园“一卡通”管理中心主页下载并填写校园卡申请表，经所属部门负责人审批后，持本人有效身份证件到校园“一卡通”管理中心办理。

第七条 持卡人身份信息变更时，应持相关部门提供的身份证明及时到校园“一卡通”管理中心办理校园卡信息变更。

第八条 校园卡有效期:校园卡有效期即使用期限，根据以下规定设置。

（一）教工卡的有效期为教工在校期间；

（二）学生卡的有效期应为其学制时间，最长为5年；

（三）临时卡的有效期根据实际工作需要确定。

第九条 校园卡的延期使用:如果校园卡超过有效期仍需使用时，应办理校园卡延期手续。

（一）延期毕业的学生从校园“一卡通”管理中心主页下载并填写校园卡延期申请表，经所在系审批后，到校园“一卡通”管理中心办理延期手续；

（二）临时卡延期由本人从校园“一卡通”管理中心主页下载并填写校园卡延期申请表，经所属部门审批后，到校园“一卡通”管理中心办理延期手续。

第十条 校园卡的冻结和注销

（一）各类人员离开学院，包括教职工离职、学生毕业、临时卡使用人员离校等，应到校园“一卡通”管理中心办理校园卡注销手续，清退校园卡账户剩余资金。

（二）对于已经毕业、离职或身故的人员，未到校园“一卡通”管理中心办理注销手续的，校园“一卡通”管理中心将冻结其校园卡，之后三个月注销该校园卡，暂将校园卡内剩余资金收缴学院。在剩余资金收缴学校后一年内，校园卡持卡人或代理人可凭有效身份证件、委托证明领取卡内余额。

（三）对已注销校园卡的持卡人，如需再使用校园卡，应按新开户的程序办理。

第十一条 校园卡的工本费为复合卡20元/张、CPU卡15元/张。学院职工（其中在新校区住宿的职工每人增加2张家属校园卡）和在籍学生首次办卡的工本费由学院承担，其他人员、职工家属超出免费2人的办卡和学院职工、在籍学生补卡时收取卡片工本费。

第三章 商户管理

第十二条 校园内所有涉及服务或经营业务的单位、部门,均需使用一卡通系统进行资金结算，不得收取现金。这些单位、部门可向校园“一卡通”管理中心提出申请，经审核批准后成为一卡通系统的商户。

第十三条 商户划分为部门收费商户和经营商户两种类型。部门收费商户包括后勤处、图书馆、网络中心及各系等院内部门面向用户收取费用开立的账户；经营商户主要是各经营单位或个人开立的账户，包括餐厅、超市等，经营商户有独立的营销管理系统的必须与校园“一卡通”管理系统进行对接。

第十四条 使用一卡通系统的商户应开立结算账户，校园“一卡通”管理中心定期进行账务核算并结算相应资金。校园“一卡通”管理中心有义务为商户保密，同时有义务根据上级主管部门的要求，提供商户有关信息和数据。

第十五条 部门收费商户的收入，按学院规定转入学院财务处统一核算管理；经营商户的经营收入，由计财处根据合同和主管部门考核意见通过转账方式定期结算。

第十六条 商户设备管理

（一）商户使用的一卡通设备，在设备免费保修期内，因非人为因素造成的设备故障和损坏的，由厂商负责免费维修或更换；在设备免费保修期内，因人为因素造成设备故障和损坏，其维修或更换费用由商户自行承担，商户可以向责任人追偿经济损失。

（二）设备免费保修期满后，设备的维修费用由商户承担。

第四章相关部门工作职责

第十七条 延安职业技术学院校园“一卡通”管理中心负责学院一卡通系统日常运营、管理、协调等工作。负责制定、完善一卡通系统管理制度，负责校园卡卡务的日常管理、商户审批、资金归集与系统报表工作，协助相关部门做好各类助学金、生活补助的发放工作，负责校园一卡通系统圈存机、现金充值机和卡务管理子系统、资金结算子系统的日常管理、维护等工作。

第十八条 信息中心负责一卡通系统数据中心平台所有软硬件设备、专用网络和线路及一卡通核心机房的日常管理和维护，负责一卡通数据库管理和数据备份工作。

第十九条 后勤管理处负责经营类商户消费、水控、电控管理等子系统的管理工作。学生处负责公寓门禁子系统的管理工作。保卫处负责大门门禁子系统的管理工作，图书馆负责图书借阅、馆内机房上机及图书馆门禁子系统的管理工作。督导考核办负责考勤管理子系统的管理工作。党政办负责会议考勤系统子系统管理工作。相关部门类消费功能使用单位负责相应消费子系统的管理工作。

第五章 专用设备管理与维护

第二十条 一卡通系统是由服务器、工作站、网关机、交换机、圈存机、消费 POS 机、读卡器、 UPS 电源等设备及相关专用物理线路组成的校园消费结算、金融服务、信息服务和身份管理系统。

第二十一条 院内各单位、部门使用的设备，依据“谁使用、谁负责”的原则，归各部门日常管理和维护保养。外来商户自行购置的设备，由商户自己管理和维护。

第二十二条 一卡通系统终端设备使用部门应安排专人，定期对工作场所内的设备、网络线路以及电源线路进行安全检查，发现安全隐患及时排除，并上报学院信息中心。

第二十三条 一卡通系统设备只可用于校园卡业务。未经校园“一卡通”管理中心许可，擅自转租、转借、拆装、迁移终端设备和改变线路或人为造成设备损坏的，一经发现将追究商户领导人责任，造成的经济损失由商户自行承担，校园“一卡通”管理中心还将对商户单位处以罚款，罚款上缴学院。

第二十四条 一卡通系统及设备为学院财产，各使用部门和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养，如发现设备损坏应立即报学院信息中心。凡故意损坏一卡通系统及设备、影响系统安全运行的行为，交由学院有关部门处理。

第六章 警示性条款

第二十五条 校园卡不具备透支功能，应先存款，后消费，不计利息，账户注销前不能提取卡内资金。

第二十六条 校园卡仅限持卡人本人使用，不得转让或转借他人，一经发现有转让或转借行为，校园“一卡通”管理中心有权没收或注销该校园卡。

第二十七条 校园卡遗失后，应及时挂失，挂失前造成的经济损失，由持卡人自行承担。丢失校园卡后应及时凭本人有效身份证件申请补办新卡，原卡自动作废。拾获他人校园卡应及时与校园“一卡通”管理中心联系，拾获校园卡不上交，反而恶意用卡，一经查实，由学院有关部门处理。

第二十八条 校园卡污损、毁坏造成无法使用，应及时更换新卡，换卡后，原卡自动作废。

第二十九条 严禁破解、仿冒和伪造校园卡。有此类行为的，一经核实，将按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为，交由学院有关部门处理。

第三十条 因网络及技术故障等原因造成透支的，校园“一卡通”管理中心有权向持卡人追索透支款项，并冻结其校园卡。持卡人在清偿透支款项后，校园卡方可恢复正常使用。

第三十一条 未经校园“一卡通”管理中心批准，任何单位和个人不得移动、设置或接入 POS 消费终端、网络交换机、管理工作站以及连接线路等，不得擅自脱机使用消费终端，不得擅自关闭数据上传程序。由此造成的经济损失及不良后果由相关责任人及所属部门承担。

第三十二条 严禁未经批准导入来自其他部门的数据，严禁违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。

第七章 附 则

第三十三条 为确保本办法的顺利实施，相关部门可根据需要制定相应的实施细则。

第三十四条 本办法由学院计财处负责解释。

第三十五条 本办法自印发之日起执行。

附件：1.校园卡（学生卡）申请表

2.校园卡（教工卡）申请表

3.校园卡（临时卡）申请表

4.校园卡延期申请表

5.校园一卡通商户申请表