档案查(借)阅制度

一、查阅档案，应按档案室规定办理查阅手续，填写《档案查(借) 阅登记簿》。查阅档案经须经部门负责人审批后方可查阅。查阅重要、机密、绝密档案须经分管院长批准。

二、查阅档案，必须在学院档案室内或由档案人员指定的办公室、阅览室内阅览。

三、档案一般不得借回使用，如因特殊情况借回使用的，应详细写明借阅用途和借期，办理借阅手续，借出时间不得超过二天，需延长借阅时间，须经档案管理人员同意，重新办理借阅手续，阅完后及时归还上架。

四、查阅档案后，查阅者应如实填写《档案利用效果登记表》留档案室存查。

五、查阅、借阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁在档案上涂改、勾划、撤换、失密和损坏，如发现损坏或丢失，档案室应写出书面报告，根据不同情况，报学院按有关规定严肃处理。